관련 통계자료 다운로드 농수산식품유통공사 바카라 에볼루션관리체계
올해 다국적 소프트웨어(바카라 에볼루션)기업인 마이크로소프트(MS) 한국지사가 국방부를 상대로 바카라 에볼루션 라이선스 문제를 제기했다. 국방부가 2100억원 규모 바카라 에볼루션를 불법으로 사용하고 있다는 것이다. MS·어도비 등 다국적 바카라 에볼루션기업의 라이선스 문제 제기는 국방부뿐 아니라 기관, 기업 등 여러 곳에서 일어나고 있다. 무엇보다 국내 기관과 기업이 바카라 에볼루션 지식재산권에 이해가 부족했기 때문이다.
바카라 에볼루션 지식재산권 인식을 일찌감치 깨닫고 대응 방안을 마련한 기관이 있다. 한국농수산식품유통공사(aT)가 그 주인공이다. aT는 지난 2007년 자체 사용하는 바카라 에볼루션 라이선스 문제를 해결하기 위해 `바카라 에볼루션 자산관리시스템`을 구축했다.
2000년대 중반 aT IT지원팀에 당황스러운 상황이 발생했다. 검찰에서 불법 바카라 에볼루션 사용을 조사하기 위해 방문했다. 갑작스럽게 겪게 된 상황이지만 철저하게 조사에 응했다. 그 결과 아무런 문제 없이 끝났다. 당시 조금이라도 불미스러운 일이 발생했다면 공사로서 신뢰에 큰 타격을 받았을 것이다. 이후 공사는 경영진이 적극 나서 바카라 에볼루션 자산관리에 나섰다.
◇컨설팅 통해 바카라 에볼루션 자산관리시스템 구축
aT는 2007년 바카라 에볼루션자산관리(SAM) 컨설팅을 받았다.
당시 aT는 바카라 에볼루션 자산관리 담당인력과 기본적인 바카라 에볼루션 관리도구는 갖추고 있었지만 세부적인 바카라 에볼루션 관리규정이 미비했다. 체계적인 업무 흐름이나 기준이 없어 바카라 에볼루션 관리가 완벽하게 이뤄지지 않았다.
사용 중인 바카라 에볼루션 관리도구도 PC에 설치된 바카라 에볼루션 리스트를 단순하게 나열하는 수준에 머물러 있었다. 검출된 바카라 에볼루션 사용현황이 라이선스 보유 수량 내에서 적법하게 사용됐는지 확인이 불가능했다. 더욱이 본사뿐 아니라 12개에 이르는 지사와 사업소에서 사용하는 바카라 에볼루션도 종합적으로 관리해야 했다. 체계적이고 전문화된 바카라 에볼루션자산관리 방법론 도입이 불가피했다. aT는 한국소프트웨어저작권협회(SPC)에 바카라 에볼루션자산관리 컨설팅을 요청했다.
컨설팅 과정에서 발견된 문제 중 하나가 기존에 사용하는 바카라 에볼루션 관리도구의 검색결과가 너무 방대하다는 것이다. PC의 제어판 정보를 기반으로 바카라 에볼루션를 검색하다 보니 관리하지 않아도 될 프리웨어, 셰어웨어, 보안모듈 등도 포함돼 있었다. PC 한 대당 많게는 수백개의 바카라 에볼루션 검색결과가 나오게 된 셈이다. 관리 대상과 비관리 대상으로 분류하는 작업도 많은 시간이 소요되는 비효율적 바카라 에볼루션관리 사이클이 반복됐다.
aT는 컨설팅을 거쳐 SAM시스템을 활용하면 최신 상용 바카라 에볼루션 검색결과만 보여줘 바카라 에볼루션관리 시간을 줄여준다는 것을 알았다. 라이선스 보유 수량도 등록할 수 있게 돼 실시간으로 바카라 에볼루션 초과 사용 여부도 확인할 수 있었다. 불법 바카라 에볼루션 사용자에게 자동적으로 경고 팝업창을 뜨게 하고 불법 바카라 에볼루션를 삭제해야만 팝업창이 제거돼 자발적 불법 바카라 에볼루션 삭제 유도도 가능했다. aT는 모든 상용 바카라 에볼루션를 적법하게 사용할 수 있는 환경이 조성될 수 있다고 판단, SAM시스템을 도입하기로 결정했다.
◇바카라 에볼루션 자산가치 극대화가 목표
aT는 총 650대의 데스크톱과 노트북에 적용할 수 있는 SAM시스템을 구축했다. aT는 궁극적으로 바카라 에볼루션를 자산으로 인식하고 가치를 극대화해 바카라 에볼루션 라이선스에서 발생할 수 있는 경영 위험을 최소화하는 것이 목표였다.
바카라 에볼루션자산관리 체계는 △원칙과 정책 △역할과 조직 △프로세스 △관리 대상 네 가지로 구분했다. 원칙과 정책에서는 바카라 에볼루션 자산 관련 활동 시 준수해야 할 원칙·기준·규정을 만들었다. 역할과 조직에서는 바카라 에볼루션 자산 라이프사이클 영역별 수행 주체, 통제 주체, 역할과 책임을 정했다. 관리 담당자를 지정해 역량도 확보했다.
프로세스에서는 바카라 에볼루션 자산관리, 바카라 에볼루션 자산 라이프사이클 관리, 바카라 에볼루션 자산감사 통제 등 영역별 활동, 프로세스, 절차를 마련했다. 관리대상에서는 전사 OA와 유틸리티, 개발 툴, 오픈소스, 프리웨어, 셰어웨어 등 바카라 에볼루션 자산 및 라이선스 분류체계를 정했다.
aT는 이후 매년 상·하반기로 나눠 교육도 실시한다. 주기적으로 컨설팅도 받는다.
김학인 IT지원팀·정보보안팀장은 “컨설팅을 하면 전수조사를 받는다”며 “공사 보유 라이선스와 실제 수량을 비교해 필요한 바카라 에볼루션면 추가 구매를 한다”고 말했다. aT가 이처럼 바카라 에볼루션 자산관리에 철저한 배경에는 경영진의 적극적인 의지가 반영돼 있다. 도입 타당성이 있으면 반드시 정품 바카라 에볼루션를 추가 구매하는 것이 경영 방침이다.
aT는 SAM시스템을 도입하고 나서 가장 큰 효과로 높아진 위상을 꼽는다. 최근 공공기관 대부분이 다국적 바카라 에볼루션기업으로부터 불법 바카라 에볼루션 사용에 문제제기를 받고 있는 것에 비해 aT는 단 한 번도 없었다. 이외에도 바카라 에볼루션 전문인력 전담 지정으로 책임관리가 가능해졌고 체계적인 프로세스와 시스템 도입으로 보안 위험도 제거됐다.
신혜권기자 hkshin@etnews.com
김학인 한국농수산식품유통공사 IT지원팀·정보보안팀 팀장
-처음 도입한 배경은.
▲2007년 처음 도입하게 됐다. 당시 바카라 에볼루션 자산 이슈가 사회적으로 제기되기 시작했다. 공공기관으로서 선제적으로 대응해야 한다는 내부 공감대가 있었다. 우리나라가 IT강국인데 바카라 에볼루션 지식재산권을 지키는 데 기여해야 한다고 생각했다. 경영진의 적극적인 도입도 선제적 대응이 가능했던 배경이다.
-시스템을 운영하면서 고민 사항은.
▲새로 입사한 직원이 바카라 에볼루션 지식재산권을 잘 인지하지 못한 상황에서 우발적으로 불법 내려 받기를 하는 경향이 있다. 가정에서는 무료지만, 회사 PC로 하면 법인이 되기 때문에 불법이 된다. 이에 대해 잘 인지하지 못하는 신규 직원이 있다. 교육을 철저하게 하고 있다.
-향후 추진 계획은.
▲바카라 에볼루션 원본의 효과적인 관리를 위해 중앙에서 원격으로 바카라 에볼루션를 설치하고 삭제하는 기능을 추가할 계획이다. 패키지 바카라 에볼루션는 설치를 위한 배포과정에서 자주 분실되는데, 라이선스 증서는 재발급이 되지만 패키지 바카라 에볼루션는 재구매를 해야 한다. 시스템으로 완벽하게 관리할 계획이다.